Naša zgodba

Kdo ali kaj je COOL-MANIA? Ta zgodba govori o nas! Ta spletna trgovina Cool je ena največjih trgovin z geek in pripomočki (e-trgovine) v srednji Evropi s skladiščno površino do 1200 m², ki blago pošilja po vsem svetu! V tem članku bomo poskušali opisati, kako se je vse skupaj začelo od leta 2010 do danes :) Zato se udobno namestite in preberite pot, ki smo jo prehodili, in mi nadaljujemo. Brez vas, naših strank, nič od tega ne bi bilo mogoče in za to smo vam hvaležni.

Kako smo začeli in kakšna je bila zgodba naše spletne trgovine Cool-mania?

Ena misel in LETO 2010 ...

Letošnje leto je bilo za našo ekipo leto ustanovitve spletne strani Cool-mania. Naš izvršni direktor Mário - je sprva imel idejo, misel. Sanje so se uresničile in kmalu je ekipa zrasla s prvimi sodelavci ter preselili smo se v naše prve prostore. Začeli smo skromno, z dvema majhnima pisarnama in skladiščem s površino le 36 m². Nahajali smo se na podstrešju, kjer je bilo v poletnih mesecih kot v Sahari :). Pravijo, da so "začetki težki", a zahvaljujoč našemu navdušenju smo vse uspešno premagali in tako zrasli, da nam kmalu ti majhni prostori niso bili več dovolj in smo morali naši Cool-maniji dati novo podobo!

Takole je izgledala naša prva "GARAŽA"
(opomba: garaža, ker gre za aluzijo na Bezosovo "prvo garažo", iz katere je zgradil Amazon)

Prva objavljena različica spletne strani COOL-MANIA

Vendar prostori niso bili glavna stvar za spletno trgovino. Spletna stran je bila primarna stvar in njeno prvo "živo" različico si lahko ogledate spodaj. Takrat smo ponujali le "nekaj" izdelkov in stran je imela "le" tri jezikovne različice - čeprav je bil to takrat velik izziv. Vsega smo se učili sproti. Dostava, izstavljanje računov, sistem naročanja - vse je bilo treba uskladiti in nastaviti natančno kot švicarsko uro. Osredotočili smo se predvsem na oblačila in dodatke za zabave, "vohunske" izdelke in različne pripomočke. In moram priznati, da je to naša strast in fokus še danes. Seveda so bili dodani novi trendi in kategorije izdelkov. Nikoli nismo pustili, da bi "čas spal".

LETO 2011 - dogodki, festivali in prve izkušnje s prodajo v živo

LETO 2012 - pazi, kam stopiš.

Ta mejnik je bil dosežen kot del prve "večje" širitve asortimana s približno 100 izdelkov na približno 300 edinstvenih izdelkov, čeprav smo se morali omejiti na majhne skladiščne prostore velikosti približno 60 m2. To je bil precejšen izziv, saj so skoraj vsak dan prihajale nove škatle z blagom in počasi se nismo imeli kam premakniti. Praktično nemogoče je bilo hoditi po naših hodnikih, ne da bi šli "na stran". Začelo se nam je svetiti, da bomo kmalu morali najti novo, učinkovito rešitev.

LETO 2013 - Razstave v Hongkongu + novi stiki

Prišel je čas, ko smo vedeli, da moramo iti naprej in poiskati nova partnerstva, nove izdelke, zato smo se odločili obiskati sejme elektronike v Hong Kongu. Sejme so nam bili v veliko korist, saj so nam pomagali pri orientaciji v velikem poslovnem svetu. To je bila priložnost za pridobitev novih stikov za poslovne partnerje in še boljši vpogled v nove inovativne izdelke, trende – kateri so izdelki, ki jih moramo imeti, in kaj bi lahko začeli prodajati na naši spletni strani. Po zbiranju stikov in informacij o dobaviteljih smo začeli uvajati tudi druge vrste našega asortimana, kot so kamere, vohunske naprave ali različni zanimivi izdelki ali pripomočki.

Naš izvršni direktor Mário na veliki razstavi v Hong Kongu

LETA 2014–2015 – Certificiranje podjetja

V letih 2014–2015 smo se odločili za certificiranje sistema vodenja kakovosti ISO 9001. Da bi si še bolj pridobili zaupanje naših strank, smo se odločili za uvedbo sistema vodenja kakovosti ISO 9001 in začrtali vse procese od prejema naročil do odpreme blaga, postopka za pritožbe – skratka, vsak pomemben proces je bilo treba pregledati. Vse procese v našem podjetju skrbno spremljamo in imamo svoje natančno določene postopke za njihovo obravnavo. To je korak k povečanju konkurenčnosti in verodostojnosti našega podjetja na mednarodnem prizorišču.

LETA 2016–2018 – Širitev ponudbe in jezikovnih različic

Leta 2016–2018 so bila za nas ključna z vidika ustvarjanja popolnoma nove spletne strani Cool-mania, dodajanja številnih funkcij in širitve jezikovnih različic na 20 (trenutno jih imamo 48). Osredotočili smo se tudi na dodajanje novih izdelkov, ki smo jih takrat že imeli približno 2000 (trenutno približno 3500). Novi izdelki iz različnih kategorij, kot je na primer oddelek za avto-moto, kjer smo pridobili sodelovanje s kakovostnimi dobavitelji kamer in sistemov za vzvratno vožnjo. Začela se je tudi kategorija vohunskih izdelkov, pripomočkov in celo stvari za zabavo. Dodali smo novo kategorijo lepote in aktivnosti na prostem, ki je takoj našla svoje oboževalce.

LETO 2019 - selitev in novi prostori

Leto 2019 je bilo za nas ključno glede selitve v nove prostore. Prišli smo do faze, ko nismo imeli več kam skladiščiti blaga naših dobaviteljev in se je bilo dobesedno treba preseliti v nove, lastne prostore. Ne le, da je rasla naša ponudba izdelkov, ampak tudi naša ekipa 8 kul-manijakov :) In tako smo morali poiskati večje prostore. In tako smo šli pogledat novo skladišče s pisarnami in pakirnico, kjer smo si lahko predstavljali naše prihodnje delovanje in uspelo nam je :) No, presodite sami.

Izvirna zasnova - vizualizacija razstavnega salona

Sprva je bil to le prazen prostor, a z odličnimi možnostmi za delovanje in ker v službi preživimo veliko časa, smo morali razmisliti tudi o tem, kako prilagoditi in uskladiti delovanje spletne trgovine s pogoji za udobje ljudi, ki tam delajo, pa tudi strank, ki prihajajo k nam osebno, da si ogledajo in kupijo blago. In tako smo imeli pripravljeno začetno vizualizacijo, kako bi izgledali delovni prostori, skladišče, pisarne, sanitarni prostori, kuhinja in celo razstavni salon, ki bi služil ne le kot vhodni prostor za stranke, temveč tudi kot predstavitev naših izdelkov. Tako smo imeli vizijo in priprave na rekonstrukcijo so se lahko začele.

In začeli smo z obnovo ...

Najprej smo se lotili prenove notranjih prostorov, pregraditve pisarn, razstavnega salona, ​​skladišča itd. Hkrati smo se morali ukvarjati z namestitvijo električne napeljave, klimatske naprave, rekuperacije toplote, polaganjem ploščic, tlakovanjem, sanitarnimi prostori itd. Malo kasneje je bil čas za pripravo skladiščnih prostorov, postavitev polic za blago v dveh nadstropjih. Poleg tega so bile pisarne opremljene z vsem, od pisarniških miz in stolov do računalnikov, tiskalnikov, telefonov, pisarniškega materiala in celo pisal na mizah :)

In končno, selitev in prenos skladišča v nove prostore

In to je bil popoln kaos, kjer je bilo treba spletno trgovino prilagoditi novim prostorom (v najbolj prometnem božičnem obdobju) in hkrati koordinirati premikanje tisočih artiklov ter sortiranje in postavljanje blaga na police, vse to poleg običajnega delovanja spletne trgovine in obdelave naročil, kar se je zdelo nemogoče, a nam je tudi to uspelo :)

Uspelo nam je! Podjetje se je preselilo in pripravljeni smo na nov začetek :)

LETA 2020–2024 – časi Covida

Uspelo nam je kljub zelo težkemu obdobju, ko so leta 2020 nastopili hudi časi zaradi covida-19, zaradi česar je bilo naše podjetje prisiljeno za nekaj tednov zapreti, kar se je resnično občutilo v številu skupnih naročil.
Borili smo se kot vsi ostali, upali na boljši jutri in se nenehno trudili napredovati ter vam prinašati vedno nove izdelke in se izboljševati za vas. Covid je minil in svet se je počasi vrnil v normalno stanje, mi pa smo se vrnili še močnejši in večji. In veste kaj? Točno tako! Duh naše prve "garaže" se je vrnil. Zmanjkovalo nam je prostora in to veliko hitreje, kot smo načrtovali.

COOL - MANIA - Registrirana blagovna znamka

Majhen korak za svet, velik skok za nas. Cool-mania je uradno registrirana kot simbol izvirnosti. Všeč vam je in tudi nam, zato smo želeli zagotoviti, da je uradno edinstvena, izvirna in nenadomestljiva.

Zadnja fotografija pred velikimi spremembami.

2024–2025 Prenova novih prostorov

Prišlo je prej, kot smo pričakovali. Škatle, polne blaga, so spet prenatrpale naše pisarne in tokrat nismo oklevali ter smo poiskali nove prostore. Vemo, vemo, da ni videti veliko, ampak ostanite z nami do konca in nam zaupajte - presenečeni boste!

Kdor želi ustvarjati, mora najprej porušiti – in mi smo to vzeli dobesedno. Majhna prenova se je spremenila v popolno rekonstrukcijo »od opeke do opeke«. Nedvomno je bila to najbolj zapletena operacija, ki smo se je kot podjetje kdajkoli lotili. Presenetilo pa nas je, da smo količino blaga preselili precej hitro in učinkovito glede na obseg. Sama spletna trgovina je bila zaprta le en dan, kar je popolnoma noro v primerjavi s prvo selitvijo (ko je bila zaprta približno teden dni)!

Naslednja selitev 2025–2026 – novi začetki

Veliko, pametno in moderno. Tako bi lahko opisali naše nove prostore, na katere smo resnično ponosni. Vemo, da se hvalimo, ampak do sem smo prehodili dolgo pot. Nikoli nismo bili dropshipping, vedno smo vsak izdelek najprej preizkusili, zahteve strank so bile za nas vedno na prvem mestu. Nikoli se nismo bali izzivov in smo stvari pogosto delali drugače, in prav to nas je skupaj z vašim zaupanjem pripeljalo sem. Naša ponudba se je izjemno razširila in vsako leto dodamo nove izdelke. Dodali smo nove ljudi, vzpostavili smo nove procese.

Novo skladišče, kjer trenutno najdete na tisoče novih izdelkov

Zvezdna ekipa - to je naša trenutna ekipa ljudi, ki skrbi za uresničitev vaših želja :)

In verjamemo, da nas čaka še veliko let z vami ...

KUL DARILA IN ODLIČNI TRIKOVI

Posodobitev članka 05/2026